2024-2025学年第二学期总务工作计划
本学期总务处继续围绕学校学期计划和中心工作开展工作,以建设“智慧型”、“服务型”总务工作为目标,强化完善各岗位各环节的“标准化”为抓手,全面提升总务后勤管理和服务水平。
总务后勤管理方面事在人为,任何一件事的管理与服务都要相关人员或团队来完成,因此人员的知识、能力、职业素质等直接影响最后的工作结果。为此本学期要在完善人员工作分工后在人员岗位培训和学习上继续发力,要定期安排管理与服务人员的岗位培训,同时强化工作过程的考核与反馈;目的是着力提升其专业工作水平,重点关注各岗位人员的能动意识、创新意识、服务能力和服务意识的建设与提升。
校园设施、设备的管理上,功要善其事、必先利其器,校园设施、设备的合理配制与正常运转是总务管理的重点,本学期在配合街道资产清理的基础上,完善前几年的清理工作结果,全面摸清目前设备的数据与工作状况,同时对结果进行电子档案化,便于今后的管理与各类上报。
总务后勤服务方面
服务工作是总务工作的重要组成,打造“服务型”总务重点要关注安全、关注协作、关注规范、关注节约与效率。努力让服务与学校发展和教育教学的需要、各科室各教研组和师生活动生活的需要的无缝对接。
校园设施设备要安全且符合校园教学与生活的需求。安全检查与维修维护调试要常态化、有计划、有层次的推进,同时要想方设法提升老师们的科学使用水平。配合兄弟科室开展好爱护校园公物的文明习惯建设,努力营造全员化关注爱护设施设备的氛围;增设要立足当下、稳中求进,让有限的维修维护和办公经费用好用足。
校园设备、各类办公与消耗品的采购与使用继续实施标准化与规范化,继续崇尚节俭的原则。每项采购计划有申请与审批,入库验收有专人负责,领用有记录与统计,尽量要反复使用期末有回收。
强化与各科室各教研组和师生活动的对接与配合,在各类活动的服务上落实落细协作,使总务服务更贴近师生学习生活的需要,同时不断改进服务团队的工作水平,锻炼好服务团队。
继续推进校园“智慧化”的应用水平,完善提升各项安全、教学设施,在有资金保障的情况下“花小钱办优事”,让“智慧化”方便教育教学、师生活动的开展。
食堂工作是近几年省市区上级部门联合专项治理的重点工作,本学期要在前期基础上严格执行上级文件要求,落实好“六化”建设,加强规范管理。同时完善陪餐制度和推进家长代表参与食堂阳光管理,并常态化落实好。
关注校园环境整洁与美化的建设与管理,在做好常规保洁与环境卫生的前提下,多关注卫生死角与校园环境美化。
总务工作虽然是常规工作比较多,但我们也要尽量常做常新,要有开拓进取精神,攻坚克难。
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